เทคโนโลยีสารสนเทศ ระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 2 โรงเรียนวิมุตยารามพิทยากร

โปรแกรม Microsoft Power Point 2002

ผลการเรียนรู้ที่คาดหวัง 

1. อธิบายความหมายและประโยชน์ของ Microsoft Power Point 2002 ได้

2. อธิบายวิธีการใช้งานโปรแกรม Microsoft Power Point 2002 ได้

3. มีทักษะในการสร้างงานโดยใช้โปรแกรม Microsoft Power Point 2002

4. มีเจตคติที่ดีต่อการใช้งานโปรแกรม Microsoft Power Point 2002

สาระสำคัญ 

            โปรแกรม Microsoft Power Point 2002 เป็นหนึ่งในโปรแกรมชุด Microsoft Office XP ซึ่งได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย ซึ่งโปรแกรมถูกออกแบบมาสำหรับงานนำเสนอ (Presentation) เช่น การพูดในที่ประชุม การบรรยายสรุปผลการดำเนินงานและใช้เป็นสื่อการเรียนการสอนในห้องเรียน เป็นต้น

ความหมายและประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Power Point 2002

            โปรแกรม Microsoft Power Point 2002 เป็นหนึ่งในโปรแกรมชุด Microsoft Office XP ซึ่งได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย ซึ่งโปรแกรมถูกออกแบบมาสำหรับนำเสนอ (Presentation)

            ลักษณะเด่นและความสามารถของโปรแกรม Microsoft Power Point 2002 คือ

                        1. มีผู้ช่วย (Office Assistance) ให้ความช่วยเหลือและสอบถามวิธีการใช้โปรแกรม

                        2. มีการตกแต่งงานนำเสนอที่ง่ายและน่าสนใจกว่างานนำเสนอแผ่นใสด้วยเครื่องฉายข้ามศีรษะ (Overhead)

                        3. มีงานนำเสนอต้นแบบ (Templates) ให้เลือก

                        4. สามารถสร้างตารางเพื่อเป็นองค์ประกอบให้กับงานนำเสนอ

                        5. สามารถใส่รูปภาพที่ได้มาจาก Clip Art Internet กล้องดิจิทัล เครื่องสแกน และรูปกราฟ

รูปที่ 6.1 ตัวอย่างผลงานจากโปรแกรม Microsoft Power Point 2002

การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Power Point 2002

การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Power Point 2002

            1. คลิกที่ปุ่ม Start

            2. คลิกเลือก All Programs

            3. คลิกเลือก  Microsoft PowerPoint

            4. จะเข้าสู่หน้าโปรแกรม Microsoft PowerPoint

ส่วนปะกอบของโปรแกรม Microsoft Power Point 2002

1.แถมชื่อเรื่อง (Title Bar) ทำหน้าทีบอกชื่อโปรแกรม Microsoft Power Point และชื่องานนำเสนอที่ใช้ปัจจุบัน

2. แถมเมนูคำสั่ง (Menu Bar) ทำหน้าที่แสดงเมนูคำสั่ง

3. แถบเครื่องมือ (Toolbar) ทำหน้าที่แสดงปุ่มคำสั่งต่างๆ ที่ใช้บ่อยๆ เช่นปุ่ม New Slide เป็นต้น

4.สไลด์ (Slide) คือพื้นที่สร้างงานนำเสนอ (Presentation)  ซึ่งจะแสดงครั้งละ 1 หน้าในการสร้างงานนำเสนอ

5.Speaker  Note  คือพื้นที่ส่วนหนึ่งที่ใช้บันทึกข้อความสำหรับผู้บรรยาย

6.มุมมองเอกสาร (View) คือปุ่มที่ใช้สำหรับปรับเปลี่ยนมุมมองต่างๆให้เหมาะสมกับการใช้โปรแกรม 

7.แถบแสดงสถานะ(Status Bar) ทำหน้าที่แสดงหน้าสไลด์ทำงานและจำนวนสไลด์ และสถานะของภาษาที่ใช้ในขณะนั้น 

8.แถบเครื่องมือ Task Pane  เป็นแถบเครื่องมือที่ช่วยในการทำงานหลายๆด้าน เช่น การสร้างงานนำเสนอใหม่ คลิปบอร์ด (Clipboard) รูป  Clip  Art  และเครื่องมืออื่นๆ

9.ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Control  Buttons) ประกอบด้วยปุ่มต่างๆ  โดยจะมี 4 สถานะ คือ 

ปุ่มย่อ  หรือ Minimize ทำหน้าที่ย่อหน้าต่างของโปรแกรมรวมทั้งไฟล์ต่างๆที่เปิดใช้งานอยู่มาเก็บไว้ที่ Taskbar 

ปุ่มขยาย  หรือ Maximize ทำหน่าที่ขยายหน้าต่างของโปรแกรมใฟ้เต็มพื้นที่ทั้งหมดของโปรแกรม

ปุ่มกลับสู่สภาพเดิม หรือ Restore Down ทำหน้าที่ขยายหน้าต่างกลับไปมีขนาดเท่ากับขนาดที่ก่อนขยายหน้าต่างโปรแกรมให้เต็มจอ

  ปุ่มปิด หรือ Close ทำหน้าที่ออกจากโปรแกรม (คำสั่งจากเมนู File→Exit…+Alt+F4)

มุมมองของ Microsoft  PowerPoint  2002

            มุมมองต่างๆใน Microsoft  PowerPoint  2002 นั้น แบ่งออกเป็นหลายมุมมองด้วยกันซึ่งแต่ละมุมมองก็จะมีลักษณะแตกต่างกันไป ซึ่งสรุปมุมมองได้ดังนี้ 

มุมมองปกติ 

            มุมมองปกติ(Normal View) คือมุมมองที่ใช้ในการสร้างงานนำเสนอ (Presentation) พิมพ์ข้อความ  ใส่รูปภาพ ตกแต่ง  ใส่ลูกเล่นในกับสไลด์  ถ้างานนำเสนอที่กำลังเปิดใช้อยู่ไม่ได้แสดงอยู่ในมุมมองปกติ  ผู้ใช้สามารถกำหนดได้ด้วยคำสั่ง View→Normal หรือคลิกที่ปุ่ม

มุมมองจัดเรียนสไลด์ 

            มุมมองจัดเรียงสไลด์ (Slide  Sorter  View) คือมุมมองที่แสดงหน้าสไลด์หลายหน้า เหมาะสำหรับจัดเรียงลำดับหน้าสไลด์ หรือให้คัดลอก  ย้าย  ลบหน้าสไลด์  ถ้างานนำเสนอที่กำลังเปิดใช้อยู่ไม่ได้แสดงอยู่ในมุมมองเรียงสไลด์   ผู้ใช้สามารถกำหนดได้ด้วยคำสั่ง  View→Slide  sorter หรือคลิกที่ปุ่ม

มุมมองนำเสนองาน 

            มุมมองนำเสนองาน (Slide  Show  View) คือมุมมองที่ไม่สามรถแก้ไขหรือเพิ่มเติมสิ่งใดลงในสไลด์ได้  เหมาะสำหรับใช้นำเสนองานที่เสร็จแล้ว  ถ้างานนำเสนอที่กำลังเปิดใช้อยู่ไม่ได้แสดงอยู่ในมุมมองนำเสนองาน  ผู้ใช้สามารถกำหนดได้ด้วยคำสั่ง View→Slide  Show  หรือคลิกที่ปุ่ม

มุมมองบันทึกย่อ 

            มุมมองบันทึกย่อ(Notes Page  View )คือมุมมองที่ใช้บันทึกย่อเกี่ยวข้องกับเนื้อหาของแต่ละสไลด์  เพื่อพิมพ์ออกเวลานำเสนองานของผู้บรรยาย  ถ้างานนำเสนอที่กำลังเปิดใช้อยู่ไม่ได้แสดงอยู่ในมุมมองบันทึกย่อ ผู้ใช้สามารถกำหนดได้ด้วยคำสั่ง View→Notes  Page

การสร้างงานนำเสนอ 

            เมื่อผู้ใช้เปิดโปรแกรม Microsoft  PowerPoint   2002  ขึ้นมานั้น จะเห็นได้ว่า โปรแกรมได้สร้างงานนำเสนอเพื่อใช้งานอยู่แล้ว 1 งาน แต่ถ้าผู้ใช้ต้องการสร้างขึ้นมาใหม่ ก็สามารถที่จะทำได้ดังต่อไปนี้

งานนำเสนอเปล่า 

            งานนำเสนอเปล่า (Blank  Presentation) คืองานนำเสนอที่ผู้ใช้ต้องการกำหนดค่าต่างๆในสไลด์ เช่นกำหนดสีหรือรูปพื้นหลังของสไลด์  ขนาดและตำแหน่งของข้อความบนสไลด์  ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ 

            1.คลิกเมนู  File → New

            2.จะปรากฏแถบเครื่องมือ New  Presentation

            3.คลิกเลือก  Blank  Presentation

            4.จะปรากฏงานนำเสนอ  (Slide  Layout  เป็นแบบ Title) และแถบเครื่องมือ Slide Layout 

            5.เลือกแบบการจัดวางข้อความ (Slide Layout )

            6.พิมพ์ข้อมูลที่เตรียมลงในช่องตามที่เลือกไว้ 

งานนำเสนอออกแบบ 

            งานนำเสนอออกแบบ(Design Template) คืองานนำเสนอที่ผู้ใช้ไม่ต้องกำหนดค่าต่างๆที่อยู่ภายมนสไลด์  ซึ่งทำให้การสร้างงานนำเสนอง่ายยิ่งขึ้น  เช่น สีของตัวอักษรและลายพื้นหลังเหมาะสมอ่านง่าย มีขั้นตอนดังนี้ 

            1.คลิกเมนู File → New

            2.จะปรากฏแถบเครื่องมือ New  Presentation

            3.คลิกเลือก  From  Design  Template

            4.จะปรากฏงานนำเสนอ(Slide  Layout  เป็นแบบ Title) และแถบเครื่องมือ Slide  Design

            5.เลือกงานออกแบบ (Slide  Design)

            6.พิมพ์ข้อมูลที่เตรียมลงในช่องตามที่เลือกไว้ 

งานนำเสนอจากแม่แบบ 

            งานนำเสนอจากแม่แบบ(AutoContent   Wizard) คืองานนำเสนอที่ผู้ใช้เพียงเลือกประเภทของงานนำเสนอที่ต้องการ  โปรแกรมก็จะใส่ข้อมูลตัวอย่างลงไปให้  ผู้ใช้เพียงแก้ไขข้อมูลเหล่านั้นให้เป็นไปตามข้อมูลที่ได้เตรียมเอาไว้  ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ 

            1.คลิกเมนู Fine → New

            2.จะปรากฏแถบเครื่องมือ New  Presentation

            3.คลิกเลือก From  AutoContent  Wizard

            4.จะเข้าสู่กรอบโต้ตอบ  AutoContent  Wizard  คลิกปุ่ม 

            5.เลือกชนิดของงานนำเสนอ (Presentation  Type)  คลิกปุ่ม

            6.เลือกแบบการแสดงผล(Presentation  Style)  คลิกปุ่ม 

            7.พิมพ์ข้อความที่เป็นหัวเรื่องของงานนำเสนอ(Presentation  Options) คลิกปุ่ม

            8.คลิกปุ่ม   (คลิกปุ่ม  เพื่อย้อนกลับไปแก้ไขขั้นตอนที่ผ่านมา) 

            9.จะปรากฏงานนำเสนอ  พร้อมแก้ไขข้อมูลต่างๆตามที่ได้เขียนไว้ 

การเพิ่มสไลด์ให้กับงานนำเสนอ 

            งานนำเสนอที่ถูกสร้างด้วยวิธีงานนำเสนอเปล่า  (Blank  Presentation) กับงานนำเสนอออกแบบ(Design  Template) จะได้สไลด์เริ่มต้น 1 สไลด์ ดังนั้นการเพิ่มสไลด์ในงานนำเสนอจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง ซึ่งสามรถทำได้ดังนี้

            1.คลิกเมนู Insert → New  slide  หรือ คลิกปุ่ม

            2.จะปรากฏสไลด์ใหม่ และแถบเครื่องมือ Slide  Layout

            3.เลือกแบบการจัดวางข้อความ  (Slide  Layout)

            4.พิมพ์ข้อมูลที่เตรียมลงในช่องตามที่เลือกไว้

การตกแต่งพื้นหลังให้กับสไลด์ 

            การสร้างงานนำเสนอ  เพื่อให้เกิดความน่าสนใจและความเหมาะสม  ผู้ใช้ควรที่จะใส่สี  หรือใส่รูปภาพบนพื้นหลังให้กับสไลด์  ซึ่งมีหลายรูปแบบดังนี้ 

การใส่สีพื้นหลัง 

            1.เลือกหน้าสไลด์ที่ต้องการใส่สี 

            2.คลิกเมนู Format → Background

            3.จะปรากฏหน้าต่าง Background คลิกเลือกสีจากคำสั่ง  More  Colors…

            4.คลิกเลือกสี และคลิกปุ่ม

            5.คลิกปุ่ม  เพื่อใส่สีที่เลือกให้กับหน้าสไลด์เพียงหน้าเดียว 

               คลิกปุ่ม   เพื่อใส่สีที่เลือกให้กับทุกๆหน้าสไลด์ 

            6.พื้นสไลด์เปลี่ยนเป็นสีตามที่ได้เลือกไว้ 

การใส่ลายวัสดุพื้นหลัง 

            1.เลือกหน้าสไลด์ที่ต้องการใส่วัสดุ 

            2.คลิกเมนู Format → Background

            3.จะปรากฏหน้าต่าง Background คลิกเลือกสีจากคำสั่ง Fill  Effect…

            4.คลิกเลือกแท็บ  Texture

            5.คลิกเลือกลายวัสดุ และคลิกปุ่ม

            6.คลิกปุ่ม  เพื่อใส่สีที่เลือกให้กับหน้าสไลด์เพียงหน้าเดียว 

               คลิกปุ่ม   เพื่อใส่สีที่เลือกให้กับทุกๆหน้าสไลด์ 

            7.พื้นสไลด์เปลี่ยนเป็นสีตามที่ได้เลือกไว้ 

 การใส่พื้นหลังด้วยงานนำเสนอออกแบบ 

            1.เลือกหน้าสไลด์ที่ต้องการใส่ 

            2.คลิกเมนู Format → Slide  Design…

            3.จะปรากฏแถบเครื่องมือ Slide  Design

            4.คลิกเลือกเมนูของปุ่มงานออกแบบ 

            5.คลิกเลือกเมนู เพื่อใส่งานออกแบบให้กับหน้าสไลด์ที่เลือกไว้ 

               คลิกปุ่ม เพื่อใส่งานออกแบบที่เลือกให้กับทุกๆ หน้าสไลด์ 

            6.พื้นสไลด์เปลี่ยนเป็นงานออกแบบตามที่ได้เลือกไว้ 

 การแทรกรูปภาพ 

            การสร้างงานนำเสนอเพื่อให้เหมาะสมกับเนื้อหาที่ได้เตรียมไว้ควรจะมีรูปภาพประกอบ  หรืออาจเป็นรูปภาพที่ได้จากงานสแกนภาพ  หรือกล้องดิจิทัล  ก็สามารถนำมาใส่ไว้ในงานนำเสนอได้  ซึ่งมีวิธีทำดังต่อไปนี้

การแทรกรูปภาพ Clip  Art

      การแทรกรูปภาพ Clip  Art  สามารถทำได้ดังนี้

            1.เลือกหน้าสไลด์ที่ต้องการใส่รูปภาพ Clip  Art 

            2.คลิกเมนู Insert → Picture → Clip  Art…หรือปุ่ม บนแถบเครื่องมือ Drawing  Toolbar

            3.จะปรากฏแถบเครื่องมือ Insert  Clip  Art

            4.เลือกตำแหน่งที่เก็บรูป Clip  Art ในช่อง  Search  in: Office  Collection

            5.เลือกประเภทของรูปในช่อง  Results  should  be: Clip  Art

            6.คลิกปุ่ม

            7.จะปรากฏรูป Clip  Art

            8.คลิกรูป Clip  Art ที่ต้องการใส่ลงในสไลด์

            9.จะปรากฏรูป Clip  Art ในสไลด์เอกสารตามต้องการ

การแทรกรูปภาพจากแฟ้ม 

     การแทรกรูปภาพจากแฟ้ม สามารถทำได้ดังนี้ 

            1.เลือกหน้าสไลด์ที่ต้องการใส่รูปภาพ 

            2.คลิกเมนู Insert → Picture → From   File…หรือปุ่ม บนแถบเครื่องมือ Drawing  Toolbar

            3.เลือกตำแหน่งในไดรฟ์ที่เก็บรูปภาพ

            4.เลือกชื่อไฟล์รูปภาพ  และคลิกปุ่ม  

            5.จะปรากฏรูปภาพที่เลือก

การปรับภาพด้วย Picture  Toolbar

            คลิกขวาที่รูปภาพที่ต้องการปรับเปลี่ยน เลือก Show  Picture  Toolbar หรือเลือกเมนู  View→ Toolbar → Picture  เพื่อใช้  Picture Toolbar

การสร้างรูปทรงเรขาคณิตลงในเอกสารด้วย Drawing Toolbar

            การสร้างวัตถุหรือรูปทรงเรขาคณิตต่างๆ ลงในงานนำเสนอจะต้องใช้เครื่องมือจาก Drawing Toolbar ซึ่งสามารถสร้างได้ดังนี้

1.เลือกแถบเครื่องมือ Drawing จากเมนูView>Toolbar>Drawing

2. จะปรากฏแถบเครื่องมือ Drawing

3. เลือกเครื่องมือที่ใช้ในการวาดจากปุ่ม  ตามรูปทรงที่ต้องการ

4. คลิกวาดลงในสไลด์ตามขนาดที่ต้องการ

5. กำหนดสีพื้นให้กับวัตถุด้วยปุ่ม

6. กำหนดสีเส้นขอบให้กับวัตถุด้วยปุ่ม

7. คลิกขวาที่วัตถุ เลือกคำสั่ง Add Text  และพิมพ์ข้อความที่ต้องการลงใน AutoShapes

8. จะปรากฏข้อความใน AutoShapes

เพิ่มเทคนิคให้กับวัตถุ 

            เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องให้วัตถุหรือข้อความที่อยู่ในสไลด์มีการแสดงเป็นลำดับและเลื่อนตำแหน่งได้ ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้ 

การเพิ่มการเคลื่อนไหวให้กับวัตถุ 

การเพิ่มการเคลื่อนไหวให้กับวัตถุ  สามารถทำได้ดังนี้

            1.คลิกวัตถุที่ต้องการเพิ่มการเคลื่อนไหว

            2. คลิกเมนู Slide Show  > Custom Animation…

            3. จะปรากฏแถบเครื่องมือ Custom Animation

            4. คลิกปุ่ม  เพื่อเลือกรูปแบบการเคลื่อนไหว

            5. จะปรากฏลำดับการเคลื่อนไหว

            6. กำหนดการเริ่มการแสดงในช่อง Start

                - On Click แสดงเมื่อคลิกเมาส์

                - With Previous แสดงพร้อมกับวัตถุเริ่มก่อนหน้า

                - After Previous แสดงหลังจากวัตถุที่เริ่มก่อนหน้าแสดงจบลง

            7. กำหนด Direction: ทิศทางของวัตถุ และ Speed: ความเร็วของวัตถุ

เรียงลำดับการเคลื่อนไหวของวัตถุ

การเรียงลำดับการเคลื่อนไหวของวัตถุ สามารถทำได้ดังนี้

            1.คลิกเลือกวัตถุที่ต้องการจัดลำดับ (สังเกตลำดับของวัตถุ)

            2. คลิกปุ่ม เพื่อเลื่อนลำดับของวัตถุ

            3. ลำดับถูกเปลี่ยนตามที่เลือกไว้ เช่น เปลี่ยนจากลำดับที่ 2 เป็นลำดับที่ 1

 ยกเลิกการเคลื่อนไหวของวัตถุ

การยกเลิกการเคลื่อนไหวของวัตถุ  สามารถทำได้ดังนี้

            1.คลิกเลือกวัตถุที่ต้องการยกเลิก (สังเกตลำดับของวัตถุ)

            2. คลิกปุ่ม  เพื่อยกเลิกลำดับของวัตถุ

            3. ลำดับถูกยกเลิกตามที่เลือกไว้ เช่น ลำดับที่ 1 ถูกยกเลิก ทำให้ลำดับที่ 2เลื่อนเป็นลำดับที่ 1

เทคนิคการเปลี่ยนแผ่นสไลด์

            ผู้ใช้สามารถกำหนดรูปการเปลี่ยนแผ่นแบบสไลด์ได้ตามความเหมาะสมของงานนำเสนอ ซึ่งเป็นการทำให้งานนำเสนอดูน่าสนใจมากยิ่งขึ้น  โยวิธีการดังนี้

            1.คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการใส่เทคนิคการเปลี่ยนแผ่นสไลด์

            2. คลิกเมนู Slide Show  >  Slide Transition…

            3. จะปรากฏแถบเครื่องมือ Slide Transition

            4. คลิกเลือกรูปแบบการเปลี่ยนแผ่นสไลด์ ในช่อง Apply to selected slide: (เมื่อเลือกรูปแบบ สังเกตการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น)

            5. กำหนดความเร็วการเปลี่ยนแผ่นสไลด์

            6. กำหนดเสียงการเปลี่ยนแผ่นสไลด์

            7. กำหนดการใช่เมาส์คลิกเพื่อเปลี่ยนแผ่นสไลด์ หรือกำหนดเวลาสำหรับการเปลี่ยนแผ่นสไลด์

            8. คลิกปุ่ม เพื่อใช้แสดงผลลัพธ์การเปลี่ยนแผ่นสไลด์ในหน้าต่างสไลด์

            9. คลิกปุ่มเพื่อใช้แสดงผลลัพธ์การเปลี่ยนแผ่นสไลด์เต็มหน้าจอหลัก (ยกเลิกด้วยการกดแป้น )

            10. คลิกปุ่ม เพื่อกำหนดให้ทุกสไลด์มีรูปแบบการเปลี่ยนแผ่นสไลด์เหมือนกัน

            11. ใส่เครื่องหมาย เพื่อแสดงผลลัพธ์ทันที เมื่อเลือกหรือเปลี่ยนรูปแบบ

การบันทึกงานนำเสนอ

            การบันทึกงานนำเสนอ  มีด้วยกันอยู่ 2 คำสั่ง คือ คำสั่ง Save และคำสั่ง Save As ซึ่งใช้ต่างกันดังนี้

คำสั่ง Save

            คำสั่ง Save ใช้เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลที่ใช้งานอยู่ปัจจุบัน ซึ่งจะทำการบันทึกชื่อไฟล์เดิม ซึ่งมีขันตอนการบันทึกดังต่อไปนี้

            1.เลือกเมนู File  >   Save

            2. สังเกตการณ์เปลี่ยนแปลงที่แถบแสดงสถานะ (Status Bar)

หมายเหตุ  จากรูป เป็นการบันทึกไฟล์เดิม (Presentation1.ppt) ที่เปิดขึ้นมาใช้งานและได้บันทึกข้อมูลด้วยคำสั่ง save

คำสั่ง Save As

            คำสั่ง Save As ใช้เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลที่ใช้งานอยู่ปัจจุบัน ในชื่อหรือไดร์ฟที่แตกต่างไปจากเดิม ซึ่งจะมีขั้นตอนการบันทึกดังต่อไปนี้

            1.เลือกเมนู File  > Save As

            2.เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึก

            3. พิมพ์ชื่องานนำเสนอที่ต้องการบันทึก

            4. คลิกปุ่ม

            5. สังเกตการณ์เปลี่ยนแปลงที่แถบแสดงสถานะ (Status bar) จะแสดงข้อความเพื่อแจ้งว่าโปรแกรมกำลังบันทึกข้อมูลอยู่

การเปิดงานนำเสนอเดิม

การเปิดงานนำเสนอเดิม คือ การนำงานนำเสนอที่เคยถูกบันทึกแล้วเปิดขึ้นมาใช้งานหรือแก้ไขเพิ่มเติม ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้

1.      เลือกเมนู File > Open…

2.      เลือกตำแหน่งของงานนำเสนอที่ต้องการเปิด

3.      เลือกชื่องานนำเสนอที่ต้องการเปิด

4.      คลิกปุ่ม

5.      จะปรากฏงานนำเสนอที่เลือกเปิด

การปิดงานนำเสนอ

การปิดงานนำเสนอที่กำลังเปิดใช้งานอยู่นั้น สมารถทำได้หลายวิธีดังนี้

วิธีที่ 1 คลิกปุ่ม

วิธีที่ 2 คลิกเมนู File > Close

วิธีที่ 3 ดับเบิลคลิกที่ ด้านหน้าแถบเมนู

การออกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2002

การออกจากโปรแกรม สามารถทำได้หลายวิธีดังต่อไปนี้

วิธีที่ 1 คลิกเมนู File > Exit

วิธีที่ 2 คลิกที่ปุ่ม (Close) บนแถบชื่อเรื่อง (Title Bar)

วิธีที่ 3 ดับเบิลคลิกที่ปุ่ม บนแถบชื่อเรื่อง (Title Bar)

THANK YOU

Advertising Zone    Close